Klubas „Diabeto IQ“ įgyvendina valstybės biudžeto, savivaldybių, privačių rėmėjų ar kitomis lėšomis finansuojamus projektus ir veiklas.
Dalyvaujant projektuose, konsultacijose, mokymuose, renginiuose, susitikimuose, ankstyvosios pagalbos, informavimo, atstovavimo, metodinės pagalbos ar kitose finansuojamose veiklose, gali būti tvarkomi Jūsų asmens duomenys.
1. Duomenų valdytojas
Duomenų valdytojas:
Klubas „Diabeto IQ“
Juridinio asmens kodas: 142041047
Adresas korespondencijai: Herkaus Manto g. 47, Klaipėda
El. paštas: info@dia-iq.lt
Interneto svetainė: www.dia-iq.lt
2. Kam taikomas šis pranešimas?
Šis pranešimas taikomas, kai:
- registruojatės į projekto veiklą;
- dalyvaujate mokymuose, konsultacijoje, susitikime, renginyje ar kitoje veikloje;
- gaunate individualią ar grupinę konsultaciją;
- gaunate ankstyvosios pagalbos, informavimo, atstovavimo ar metodinės pagalbos paslaugą;
- pildote projekto dalyvio, registracijos, konsultacijos ar grįžtamojo ryšio formą;
- dalyvaujate veikloje, kuri finansuojama valstybės biudžeto, savivaldybės, Europos Sąjungos, rėmėjo ar kitos institucijos lėšomis.
3. Kokius duomenis galime tvarkyti?
Atsižvelgiant į konkrečią veiklą, galime tvarkyti:
- vardą, pavardę;
- telefono numerį;
- el. pašto adresą;
- gyvenamąją vietovę, miestą ar savivaldybę;
- amžių ar amžiaus grupę;
- dalyvio statusą;
- informaciją, ar asmuo yra asmuo su negalia, šeimos narys, atstovas pagal įstatymą, specialistas ar kitas tikslinės grupės asmuo;
- informaciją apie pasirinktą veiklą, konsultaciją, mokymus ar renginį;
- dalyvavimo datą, laiką, veiklos pavadinimą;
- suteiktos konsultacijos ar paslaugos faktą;
- projekto rodikliams ir ataskaitoms reikalingą informaciją;
- dalyvio parašą, jeigu pildomas popierinis dalyvių sąrašas;
- nuotraukas, vaizdo ar garso įrašus, jeigu veikloje fotografuojama, filmuojama ar daromas įrašas;
- kitą informaciją, kurią savanoriškai pateikiate registracijos formoje, konsultacijos metu ar bendraudami su Klubu.
Kai konkrečiai veiklai būtina, gali būti tvarkomi ir specialių kategorijų duomenys, pavyzdžiui, informacija apie sveikatą, cukrinio diabeto tipą, negalią, dalyvumo ar neįgalumo lygį, individualius poreikius ar kitą su pagalbos teikimu susijusią informaciją.
Tokie duomenys tvarkomi tik tiek, kiek būtina konkrečiai paslaugai suteikti, dalyvio poreikiams įvertinti, projekto rodikliams pagrįsti, veiklai administruoti ar finansavimo / kontrolės reikalavimams įvykdyti.
4. Kokiais tikslais tvarkome projektų dalyvių duomenis?
Projektų ir finansuojamų veiklų dalyvių duomenys tvarkomi šiais tikslais:
- užregistruoti Jus į veiklą, mokymus, konsultaciją, susitikimą ar renginį;
- susisiekti su Jumis dėl veiklos laiko, vietos, nuotolinės prisijungimo nuorodos ar pasikeitimų;
- organizuoti ir vykdyti projekto veiklas;
- suteikti konsultacijas, mokymus, ankstyvosios pagalbos, informavimo, atstovavimo ar kitas paslaugas;
- įvertinti, ar veikla atitinka dalyvio poreikius;
- vesti dalyvių, konsultacijų ir suteiktų paslaugų apskaitą;
- pagrįsti projekto veiklų įvykdymą;
- pagrįsti projekto rodiklių pasiekimą;
- rengti ataskaitas finansuotojams, administruojančioms ar kontroliuojančioms institucijoms;
- pagrįsti tinkamą projekto lėšų panaudojimą;
- užtikrinti projekto dokumentų atsekamumą;
- vykdyti finansavimo sutarčių, teisės aktų, audito ir kontrolės reikalavimus;
- informuoti Jus apie susijusias veiklas, kai tai būtina konkrečios veiklos tęstinumui arba kai tam turime Jūsų sutikimą.
5. Teisiniai duomenų tvarkymo pagrindai
Projektų ir finansuojamų veiklų dalyvių duomenys gali būti tvarkomi šiais pagrindais:
- Jūsų sutikimu, kai registruojatės į veiklą ir pateikiate duomenis;
- vykdant teisinę prievolę, kai duomenis būtina saugoti ar pateikti pagal teisės aktus, finansavimo sutartis, apskaitos, audito ar kontrolės reikalavimus;
- teisėtu Klubo „Diabeto IQ“ interesu organizuoti veiklas, administruoti projektus, pagrįsti veiklų įvykdymą ir užtikrinti dokumentų atsekamumą;
- Jeigu konkrečiai veiklai reikalingi duomenys apie sveikatą ar negalią, šie duomenys tvarkomi tik tiek, kiek būtina konkrečiai paslaugai suteikti, veiklos tikslui pasiekti, projekto rodikliams pagrįsti arba teisės aktų / finansavimo sąlygų reikalavimams įvykdyti.
6. Ar privalote pateikti duomenis?
Dalyvavimas daugumoje projekto veiklų yra savanoriškas.
Tačiau jeigu nusprendžiate dalyvauti veikloje, tam tikrus duomenis pateikti būtina, kad galėtume:
- užregistruoti Jus į veiklą;
- susisiekti dėl veiklos organizavimo;
- suteikti konsultaciją ar kitą paslaugą;
- pagrįsti Jūsų dalyvavimo faktą;
- įvykdyti finansavimo ir atskaitomybės reikalavimus.
Jeigu nepateiksite būtinų duomenų, gali būti, kad negalėsime Jūsų užregistruoti į veiklą, suteikti konsultacijos ar įtraukti į konkrečią finansuojamą projekto veiklą.
7. Kam gali būti perduodami projektų dalyvių duomenys?
Jūsų duomenys gali būti perduodami tik tiek, kiek būtina projekto vykdymui, administravimui ir atsiskaitymui.
Duomenys gali būti teikiami:
- projektą finansuojančiai institucijai;
- projektą administruojančiai institucijai;
- kontrolę ar auditą atliekančioms institucijoms;
- valstybės ar savivaldybių institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai;
- projekto darbuotojams, konsultantams, lektoriams, paslaugų teikėjams, kai tai būtina veiklai vykdyti.
Finansuotojams ir kontrolės institucijoms teikiami tik tie duomenys, kurie būtini veiklos įvykdymui, rodikliams, išlaidoms, dalyvavimui ar atskaitomybei pagrįsti.
8. Nuotraukos, vaizdo ir garso įrašai projektų veiklose
Kai projekto veiklos metu planuojama fotografuoti, filmuoti ar daryti garso įrašą, apie tai informuojame dalyvius prieš veiklą arba jos metu.
Nuotraukos, vaizdo ar garso įrašai gali būti naudojami projekto viešinimo, veiklos rezultatų pristatymo ir atskaitomybės tikslais tik tada, kai tam yra tinkamas teisinis pagrindas.
Jeigu nenorite būti fotografuojamas ar filmuojamas, informuokite veiklos organizatorius prieš renginį arba jo metu.
Vaikų atvaizdas ir kiti identifikuojantys duomenys viešinami tik laikantis papildomų atsargumo reikalavimų.
9. Kiek laiko saugome projektų dalyvių duomenis?
Projektų dalyvių, konsultacijų, mokymų, renginių, veiklų, apskaitos ir atskaitomybės dokumentai saugomi tiek, kiek to reikia projekto administravimo, finansavimo, apskaitos, audito, kontrolės ir teisės aktų reikalavimams įvykdyti.
Konkretus saugojimo terminas gali priklausyti nuo projekto finansavimo sąlygų, finansavimo sutarties, teisės aktų ir dokumentų rūšies.
Pasibaigus saugojimo terminui, duomenys sunaikinami, ištrinami arba nuasmeninami.
10. Jūsų teisės
Jūs turite teisę:
- gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- susipažinti su savo asmens duomenimis;
- prašyti ištaisyti netikslius duomenis;
- prašyti ištrinti duomenis, kai tam yra teisinis pagrindas;
- prašyti apriboti duomenų tvarkymą;
- nesutikti su duomenų tvarkymu, kai duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu;
- atšaukti sutikimą, jeigu duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu;
- prašyti perkelti duomenis, kai taikoma;
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
11. Kaip kreiptis?
Dėl projektų ir finansuojamų veiklų dalyvių asmens duomenų tvarkymo galite kreiptis:
El. paštu: info@dia-iq.lt
Paštu: Herkaus Manto g. 47, Klaipėda
